| Código: DOC – GG – 07 | Fecha: 05 – 01 – 2026 |
| Versión: 00 | Formato: Procedimiento |
| Aprobado por: Gerencia General | Norma: BASC / OEA |
Esta información es confidencial y de uso exclusivo de Gaviria & Gaviria Agentes Nacionales de Aduana S.A
CAPÍTULO I – DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Objeto.
Promover el bienestar integral de los colaboradores y partes interesadas, garantizando un ambiente laboral seguro, inclusivo, justo y libre de toda forma de abuso laboral, discriminación, trabajo forzoso, trabajo infantil o violación de derechos humanos; en cumplimiento de la normativa laboral ecuatoriana, la Norma BASC v6 – 2022, el Estándar BASC 6.0.2, la ISO 9001 y los principios de ética profesional.
Artículo 2. Alcance.
La presente política aplica a:
- Todos los colaboradores y directivos de la empresa.
- Proveedores, clientes, transportistas y Terceros que mantengan relación con Gaviria & Gaviria dentro y fuera de sus instalaciones.
CAPÍTULO II – LINEAMIENTOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Artículo 3. Prevención del abuso laboral y acoso.
- a) Fomentar un entorno de respeto, tolerancia y trato digno.
- b) Rechazar cualquier forma de acoso laboral, sexual, psicológico o digital, sancionándolo como falta grave.
- c) Incluir en inducciones y capacitaciones periódicas charlas sobre prevención de violencia, acoso y discriminación.
- d) Habilitar canales de denuncia confidenciales, garantizando protección contra represalias y asegurando investigación imparcial y oportuna.
Artículo 4. No discriminación e igualdad de oportunidades.
- a) Prohibir cualquier forma de discriminación por género, edad, etnia, orientación sexual, religión, condición socioeconómica, discapacidad o ideología.
- b) Promover campañas internas de sensibilización contra estereotipos y prejuicios.
- c) Establecer procesos de contratación, desarrollo y ascenso transparentes, basados en competencias y méritos.
- d) Garantizar igualdad salarial para funciones equivalentes.
Artículo 5. Prohibición del trabajo forzoso y explotación laboral.
- a) Asegurar que toda relación laboral sea libre, voluntaria y formalizada mediante contrato escrito.
- b) Prohibir que colaboradores realicen trabajo personal o ajeno al giro de la empresa.
- c) Respetar los límites legales de jornada, descansos, vacaciones y remuneraciones.
- d) Promover campañas internas contra el trabajo forzoso.
Artículo 6. Prohibición del trabajo infantil.
- a) Cumplir estrictamente la normativa laboral sobre edad mínima de contratación.
- b) Promover programas de concienciación sobre la erradicación del trabajo infantil en la cadena de suministro.
Artículo 7. Respeto a los derechos humanos.
- a) Proteger la integridad física, emocional y psicológica de los colaboradores.
- b) Respetar el derecho al descanso, vacaciones y licencias médicas, de maternidad y paternidad.
- c) Promover un ambiente de trabajo seguro, saludable y libre de violencia.
- d) Impartir talleres sobre ética, derechos humanos y responsabilidad social.
- e) Elevar a las autoridades competentes (Inspectoría del Trabajo, Fiscalía, entre otros) los casos graves de violación de derechos humanos.
Artículo 8. Seguridad y salud ocupacional.
- a) Garantizar condiciones laborales seguras, saludables y equitativas.
- b) Cumplir con la legislación en materia de seguridad y salud ocupacional.
- c) Proveer equipos de protección personal adecuados.
- d) Realizar capacitaciones periódicas en prevención de accidentes, primeros auxilios, ergonomía y pausas activas.
- e) Realizar chequeos médicos ocupacionales.
Artículo 9. Bienestar integral.
- a) Promover programas de salud ocupacional, recreación y desarrollo personal.
- b) Implementar medidas de conciliación vida laboral – familiar (teletrabajo parcial cuando sea posible, permisos por causas familiares, respeto a licencias legales).
- c) Reconocer los logros laborales y fomentar el clima organizacional mediante encuestas periódicas.
CAPÍTULO III – COMPROMISOS ESTRATÉGICOS
Artículo 10. Compromiso ambiental
- a) Cumplir con todas las leyes ambientales del Ecuador.
- b) Usar el agua y la energía de manera responsable.
- c) Reciclar y reducir la generación de basura.
- d) Motivar a proveedores y clientes a aplicar prácticas sostenibles.
Artículo 11. Compromiso con la comunidad
- a) Apoyar programas que beneficien a la comunidad y el desarrollo local.
- b) Impulsar la educación, la inclusión social y el voluntariado.
- c) Generar beneficios compartidos con la sociedad en la que trabajamos.
CAPÍTULO IV – RESPONSABILIDADES
Artículo 12. Alta Dirección.
Velar por la aplicación, seguimiento y mejora continua de esta política, destinando los recursos necesarios para su cumplimiento.
Artículo 13. Comité de Ética y Bienestar.
Supervisar el cumplimiento de los lineamientos, canalizar denuncias y recomendar acciones correctivas.
Artículo 14. Colaboradores.
Cumplir con la política, reportar cualquier incumplimiento y actuar con respeto y responsabilidad en todas sus actividades.
CAPÍTULO V – MEJORA CONTINUA
Artículo 15. Revisión y actualización.
La política se revisará cada año y se actualizará cuando sea necesario, cumpliendo con la Norma BASC y la ley ecuatoriana.
Control de Cambios
| Fecha | Descripción del cambio | Versión |
|---|---|---|
| 05-01-2026 | Versión inicial publicada | 00 |